INFORMATIVA PRIVACY SANITBOOK
La presente informativa viene resa in base a quanto prescritto dal Codice Privacy (D. Lgs 196/2003) nonchè dal Reg. Europeo UE 2016/679 per informare l’utente su come utilizzare in sicurezza i servizi forniti da Sanitbook.
Per qualsiasi informazione, richiesta, chiarimento, nonchè per esercitare i diritti previsti è possibile mandare a una email a info@sanitbook.it o una raccomandata presso la sede della Società Sanitbook s.r.l. con sede in Roma, Via Dora n.1 quale Titolare del trattamento.

TIPI DI INFORMAZIONI:
In base al Codice della Privacy (art. 4 D.lgs 196/2003) è qualificato:
- "dato personale", qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione;
- "dato identificativo", il dati personale che permette l'identificazione diretta dell'interessato;
- "dato sensibile", ogni dato personale idoneo a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale;
I soli dati trattati direttamente da Sanitbook e obbligatori per l’attivazione dell’account di accesso al servizio sono dati personali non sensibili, in particolare:
- quelli che ti vengono richiesti nel form di richiesta di attivazione del servizio (nome, cognome, email etc.);
- quelli specifici della categoria di appartenenza (es. medici) contenuti nei documenti di controllo che dovrai inviare ai fini della verifica dell’account, prima della sua attivazione (per maggiori informazioni su questo passaggio leggi attentamente le condizioni del servizio al relativo link).

L’inserimento dei dati personali consente a Sanitbook di creare lo spazio virtuale di servizio all’interno del quale l’utente archivia e gestisce informazioni e documenti di carattere personale e sanitario. Tali dati sono necessari per usufruire dei servizi di Sanitbook e senza di essi la Società non può procedere a soddisfare la richiesta dell’utente.
Una volta attivato l’account, Sanitbook non può accedere in alcun modo al contenuto dell’account personale, né effettua alcuna operazione sui dati e le informazioni inserite dall’utente e conservati nel proprio account.
Pertanto, con esclusione dei dati necessari all’apertura dell’account (nome cognome etc.) qualsiasi ulteriore dato e/o informazione di natura personale o sensibile inserito dall’utente viene da questi gestito e utilizzato in maniera totalmente autonoma e sotto la propria diretta ed esclusiva responsabilità.
In particolare, non è obbligatorio, per l’utente, l’inserimento dei referti o delle informazioni sanitarie: l’utente può scegliere sempre e comunque cosa inserire e cosa no e quali tra le informazioni inserite, utilizzare o condividere.
Esclusi i dati personali per la creazione dell’account tutti i dati personali e sanitari inseriti nel proprio profilo sono facoltativi e non sono oggetto di trattamento diretto da parte di Sanitbook.
I dati e le informazioni di natura personale o sensibile contenute nell’account dell’utente, saranno da questi condivise solo ed esclusivamente sulla base della sua volontà e con i soggetti da lui scelti ed autonomamente individuati.
Questa informativa viene resa solo ed esclusivamente per i servizi prestati dalla Società Sanitbook s.r.l., pertanto, per tutte le funzioni della piattaforma che non sono direttamente ricollegabili ad essa si dovrà fare riferimento ai soggetti che gestiscono quei servizi (in quanto titolari autonomi di trattamento) e alle condizioni e informative gestite direttamente dagli stessi. Rientrano in questa categoria, ad esempio, i medici e le strutture sanitarie per le funzioni di loro competenza che possono interagire con il sistema Sanitbook.
Sia i medici, che gli altri referenti sanitari, restano Titolari autonomi di trattamento per le funzioni loro proprie e sono tenuti, autonomamente, al rilascio d’idonee informative e al rispetto di specifiche prescrizioni di legge, anche a fini privacy, con esclusione di qualsiasi coinvolgimento in merito, da parte di Sanitbook.

FINALITA’ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO:
Per trattamento, ai sensi di legge, si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate ai dati personali o ad un insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

I tuoi dati personali, necessari alla gestione del tuo account, sono conservati ed elaborati tramite i gestionali di funzionamento della piattaforma Sanitbook per le seguenti finalità:
- - Per la creazione e la cancellazione degli account Sanitbook;
- - Per la gestione dei profili di accesso degli utenti agli account ad essi intestati;
- - Per consentire l’interazione e la comunicazione tra gli utenti registrati, secondo le finalità proprie della piattaforma Sanitbook;
- - Per fornire riscontro alle richieste inoltrate dagli interessati in merito all’esercizio dei diritti sanciti dalla normativa in materia, come sotto meglio precisati;
- - Per trasmettere i dati alle Autorità competenti in adempimento agli obblighi di legge e/o alle richieste da esse formulate, nonché in ogni altro caso previsto dalla normativa civile, penale e amministrativa, ivi compreso il caso il cui il contenuto dell’account sia reso disponibile alle autorità mediche e possa essere consultato, senza il consenso diretto dell’interessato (nel rispetto dell’Autorizzazione generale del Garante Privacy) qualora sia indispensabile per la salvaguardia della salute di un terzo o della collettività (art. 76 Codice privacy).

USO DI COOKIES:
Per il funzionamento della piattaforma vengono utilizzati dei cookies c.d. di sessione, cioè dati informativi trasmessi dal server al computer dell’utente per ottimizzare la navigazione. L’utente può disattivare i cookies in qualsiasi momento, modificando autonomamente le impostazioni del browser da lui utilizzato, ma tale disattivazione potrà rallentare, modificare, ridurre o impedire totalmente la fruizione dei servizi.
Nella piattaforma Sanitbook, alcuni dati di navigazione vengono elaborati attraverso l’uso di Google Analitycs. Tale servizio utilizza delle procedure di analisi e sistemi di monitoraggio anonimi, che non comportano identificazione dell’utente. Per maggiori informazioni sul funzionamento di Google Analitycs, sui cookies utilizzati da Google Analitics e sulle policy specifiche del servizio è possibile accedere al link http://www.google.com/analytics/

Disattivazione dei cookies:
Attraverso le impostazioni del proprio browser di navigazione, l’utente può decidere autonomamente di monitorare l’attività dei cookies (ad esempio verificando quelli attivi in un determinato momento o impostando un segnale di avviso al momento dell’attivazione), disattivarli o modificare le preferenze già impostate.
Per la modifica delle impostazioni del browser è possibile consultare le pagine di assistenza messe a disposizione su internet dai vari produttori, di seguito i link relativi ai più utilizzati:

• Internet Explorer
• Mozilla Firefox
• Safari
• Google Chrome
• Opera

Se non viene utilizzato nessuno dei browser sopra elencati, è possibile cercare informazioni digitando il termine “Cookies” abbinato al nome del browser per verificare le procedure da seguire e l’ubicazione della cartella specifica.

LA DISATTIVAZIONE DEI COOKIES POTRÀ RALLENTARE, MODIFICARE, RIDURRE O IMPEDIRE TOTALMENTE LA FRUIZIONE DEI SERVIZI DEL PORTALE SANITBOOK.
ACCESSIBILITA’ DEI DATI:
I dati personali, come forniti al momento della richiesta di attivazione dell’account e /o come modificati successivamente, sono accessibili da parte di soggetti specificamente incaricati dalla Società esclusivamente per le finalità sopra indicate.

SICUREZZA
Tutti i dati gestiti dalla piattaforma Sanitbook sono conservati sulla piattaforma cloud della società Ergonet che garantisce l’utilizzo di standard di sicurezza conformi alle prescrizioni di legge(per maggiori informazioni consultare il sito www.ergonet.it ).
I dati conservati da Sanitbook non sono oggetto di trasferimento all’estero.
La società Sanitbook garantisce di avere adottato, per la protezione della piattaforma da lei gestita, idonei e conformi livelli di sicurezza ai sensi e per gli effetti degli artt. 31, 33 e segg. del Codice privacy nonchè dell’art. 32 Reg. UE 679/2016.
Sanitbook garantisce all’interessato, a sua richiesta, l’esportazione dei dati contenuti nel suo account (vedi per maggiori informazioni le condizioni del servizio al relativo link).
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi dell’art. 7 D. Lgs 196/2003 nonchè dell’art 13 del Reg. UE 2016/679) l'interessato, cioè colui che fornisce i dati personali oggetto di trattamento, ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e' necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) la limitazione del trattamento;
d) la portabilità dei dati, cioè la possibilità di riceverli in una forma che ne consenta la trasmissione per l’utilizzo in altri trattamenti;
e) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
f) la possibilità di revocare il consenso al trattamento effettuato. La revoca non avrà effetto per il trattamento già effettuato e potrebbe avere conseguenze pregiudizievoli rispetto all’adempimento del contratto, fino ad impedirlo.

L’interessato ha inoltre il diritto di opporsi, in tutto o in parte:
g) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorche' pertinenti allo scopo della raccolta;
h) al trattamento di dati personali che lo riguardano al fine di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
i) di rivolgersi ad una Autorità competente per proporre reclamo in caso di violazione dei suddetti diritti ( per maggiori informazioni: www.garanteprivacy.it)

ESERCIZIO DEI DIRITTI
Tutte le richieste collegate all’esercizio dei diritti da parte dell’interessato, possono essere inoltrate in qualsiasi forma, (telefono, fax, email, posta) presso la sede legale della Società o ai recapiti reperibili sul sito stesso. Per ciascuna richiesta inoltrata dall’interessato può essere chiesto un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati e documentati. I diritti sopraindicati possono essere esercitati direttamente dall'interessato o mediante delega o procura, conferita per iscritto a persone fisiche, enti, associazioni od organismi. L'interessato può, altresì, nell’esercizio dei diritti, farsi assistere da una persona di fiducia.
I diritti riferiti a dati personali di persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell'interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione.
Nel momento in cui viene inoltrata al Titolare, una delle richiesta di cui all’art. 7 D.lgs 196/200, l'identità dell'interessato può essere da questi verificata sulla base di idonei elementi di valutazione, anche mediante atti o documenti disponibili o esibizione o allegazione di copia di un documento di riconoscimento.
In caso di esercizio dei diritti tramite delega o procura, la persona che agisce per conto dell'interessato deve esibire o allegare copia della procura o della delega sottoscritta dall’interessato, unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di riconoscimento dell'interessato stesso.

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